Administrative Generalist - Operational & Financial Support
Bergabunglah dengan Shaderah sebagai Administrative Generalist dan bantu mendukung operasional harian, manajemen keuangan, dan inisiatif strategis perusahaan. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi pada berbagai fungsi, termasuk pengelolaan dokumen, koordinasi acara, dan dukungan keuangan. Di Shaderah, Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan kolaboratif di Makassar, Sulawesi Selatan.
Sebagai Administrative Generalist, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan. Anda akan bekerja dengan tim yang beragam dan berkomitmen untuk mencapai tujuan perusahaan bersama. Dengan pengalaman lebih dari 3 tahun dalam bidang administrasi, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem akuntansi seperti QuickBooks atau SAP.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau SharePoint.
- Mengkoordinasikan acara dan pertemuan, termasuk pemesanan venue, pengiriman undangan, dan pengaturan logistik.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional, termasuk penjadwalan, pengelolaan kalender, dan pengelolaan email.
- Mengelola tugas-tugas keuangan, termasuk pengelolaan tagihan, pembayaran, dan pelaporan keuangan.
- Menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk memasukkan dan memonitor transaksi keuangan.
- Menyediakan dukungan untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif strategis perusahaan.
- Mengelola inventaris dan pengadaan barang-barang perusahaan.
- Mengikuti dan melaporkan peraturan dan kebijakan perusahaan yang relevan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam bidang administrasi atau dukungan operasional.
- Pengalaman menggunakan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks, SAP, atau Oracle.
- Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang kuat.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan kolaboratif.
- Pengalaman dalam mengelola dokumen dan arsip perusahaan.
- Pengalaman dalam mengkoordinasikan acara dan pertemuan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang