Front Desk Receptionist & Administrative Assistant (Hospitality-Focused)

Bergabunglah dengan Primus Equities & Assets, perusahaan real estate dan manajemen aset yang dinamis dan berkembang pesat, sebagai Front Desk Receptionist & Administrative Assistant di pusat Canggu, Bali. Ini adalah kesempatan luar biasa untuk seorang yang terampil, ramah, dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk menyambut tamu dengan hangat, memastikan operasional kantor berjalan lancar, dan membantu berbagai tugas administratif.

Setiap hari, Anda akan berinteraksi dengan berbagai tamu dari berbagai latar belakang, mulai dari calon investor hingga klien internasional. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal pertemuan, mengatur dokumen, dan menyediakan dukungan administratif yang diperlukan untuk tim kami. Dengan pengalaman di industri hospitality dan kemampuan berbahasa Inggris yang baik, Anda akan menjadi jembatan yang menghubungkan kami dengan dunia luar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyambut tamu dengan ramah dan profesional, memastikan mereka merasa diterima dengan baik.
• Mengelola jadwal pertemuan dan acara, serta mengatur ruang konferensi.
• Membantu dalam tugas administratif seperti pengelolaan dokumen, pengiriman surat, dan pengelolaan inventaris.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim sales dan marketing, termasuk pengelolaan database kontak dan pembuatan laporan.
• Memastikan operasional kantor berjalan lancar dengan mengelola tugas-tugas rutin seperti pengelolaan surat masuk/keluar, pengelolaan telepon, dan pengelolaan inventaris.
• Menggunakan sistem manajemen properti seperti Yardi dan Prospect untuk mengelola informasi properti dan transaksi.
• Membantu dalam tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional kantor.
• Memastikan lingkungan kantor tetap bersih, rapi, dan nyaman bagi semua karyawan dan tamu.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Front Desk Receptionist atau Administrative Assistant di industri hospitality atau real estate.
• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulis).
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan interpersonal yang kuat.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan kolaboratif dalam tim.
• Kemampuan untuk menggunakan komputer dan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan untuk mengelola tugas-tugas administratif dengan akurat dan tepat waktu.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait